Privacyverklaring

Algemene Voorwaarden – EenvoudigInschrijven.nl

 

Versie: 1.0
Datum: 25-04-2026

1. Definities

  • EenvoudigInschrijven.nl: de aanbieder van het platform en de bijbehorende diensten.

  • Gebruiker: de organisatie of persoon die gebruikmaakt van het platform.

  • Deelnemer: de persoon die zich via een formulier inschrijft.

  • Platform: de website en onderliggende systemen van EenvoudigInschrijven.nl.

  • Formulier: het digitale inschrijfformulier dat door de gebruiker wordt aangemaakt.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van het platform EenvoudigInschrijven.nl.

Door gebruik te maken van het platform gaat de gebruiker akkoord met deze voorwaarden.

3. Dienstverlening

EenvoudigInschrijven.nl biedt een platform waarmee gebruikers:

  • inschrijfformulieren kunnen aanmaken

  • gegevens van deelnemers kunnen verzamelen

  • deze gegevens automatisch kunnen verwerken tot overzichten en lijsten

  • output kunnen genereren zoals PDF’s en rapportages

  • Hoewel EenvoudigInschrijven.nl zich inspant voor correcte aflevering van e-mails, kan niet worden gegarandeerd dat e-mails altijd correct, tijdig of buiten spamfilters worden afgeleverd.

EenvoudigInschrijven.nl is nadrukkelijk geen organisator van evenementen en draagt geen verantwoordelijkheid voor de uitvoering daarvan.

4. Verwerking van gegevens

Het platform verwerkt gegevens die door de gebruiker en/of deelnemers worden ingevoerd.

De gebruiker is en blijft:

  • verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens

  • verantwoordelijk voor het gebruik van deze gegevens

  • verantwoordelijk voor naleving van de AVG (privacywetgeving)

EenvoudigInschrijven.nl treedt op als verwerker van gegevens en handelt volgens de privacyverklaring.

5. Betalingen

EenvoudigInschrijven.nl verwerkt geen betalingen en beheert geen gelden.

Indien gebruik wordt gemaakt van betaalmogelijkheden:

  • verlopen betalingen via een externe betaalprovider (bijv. Mollie)

  • komen betalingen direct op de rekening van de gebruiker terecht

  • heeft EenvoudigInschrijven.nl geen toegang tot of controle over deze gelden

EenvoudigInschrijven.nl is niet aansprakelijk voor:

  • betalingsverkeer

  • foutieve betalingen

  • terugbetalingen

  • geschillen over betalingen

6. Aansprakelijkheid

EenvoudigInschrijven.nl is niet aansprakelijk voor:

  • fouten in ingevoerde gegevens

  • verkeerde groepsindelingen of toewijzingen

  • beslissingen die worden genomen op basis van gegenereerde overzichten

  • schade voortvloeiend uit gebruik van het platform

De gebruiker blijft te allen tijde verantwoordelijk voor controle en eindbeslissingen.

De aansprakelijkheid van EenvoudigInschrijven.nl is beperkt tot het bedrag dat voor de dienst is betaald.

7. Beschikbaarheid

EenvoudigInschrijven.nl streeft naar een goed werkend platform, maar garandeert geen:

  • ononderbroken beschikbaarheid

  • foutloze werking

  • EenvoudigInschrijven.nl maakt gebruik van externe diensten en software van derden, waaronder betaalproviders, hostingdiensten, e-maildiensten en formuliersoftware.

  • EenvoudigInschrijven.nl is niet aansprakelijk voor storingen, fouten of beperkingen binnen deze externe diensten.

  • Onderhoud, updates of storingen kunnen voorkomen.

8. Gebruik van het platform

Het is niet toegestaan om het platform te gebruiken voor:

  • illegale activiteiten

  • het verzamelen van gegevens zonder toestemming

  • misbruik van systemen of functionaliteiten

EenvoudigInschrijven.nl behoudt zich het recht voor om accounts te blokkeren bij misbruik.

9. Intellectueel eigendom

Alle rechten op het platform, inclusief:

  • software

  • structuur

  • automatiseringen

blijven eigendom van EenvoudigInschrijven.nl.

Het is niet toegestaan deze te kopiëren of hergebruiken zonder toestemming.

10. Prijzen en betaling

  • EenvoudigInschrijven.nl werkt met een vaste prijs per gebruik of periode

  • er worden geen kosten per inschrijving gerekend (tenzij anders vermeld)

  • prijzen kunnen worden aangepast, maar niet met terugwerkende kracht

11. Beëindiging

De gebruiker kan het gebruik van het platform op elk moment beëindigen.

EenvoudigInschrijven.nl kan de dienstverlening beëindigen bij:

  • misbruik

  • overtreding van deze voorwaarden

12. Wijzigingen

EenvoudigInschrijven.nl mag deze voorwaarden aanpassen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

14. Contact

EenvoudigInschrijven.nl
Guyotte van ijsselsteinlaan 15
06-43918096
info@eenvoudiginschrijven.nl

Privacyverklaring – EenvoudigInschrijven.nl

Versie: 1.0
Datum: 25-04-2026

1. Inleiding

EenvoudigInschrijven.nl hecht veel waarde aan de privacy van gebruikers en deelnemers.

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

  • welke gegevens wij verwerken

  • waarom wij deze verwerken

  • hoe wij hiermee omgaan

2. Wie is verantwoordelijk?

EenvoudigInschrijven.nl is verwerker van persoonsgegevens.

De organisatie die gebruikmaakt van het platform (de gebruiker) is de verwerkingsverantwoordelijke.

Dit betekent:

  • De gebruiker bepaalt welke gegevens worden verzameld

  • EenvoudigInschrijven.nl verwerkt deze gegevens technisch via het platform

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het formulier kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Naam (voor- en achternaam)

  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

  • Adresgegevens

  • Gegevens van kinderen (bijv. naam, leeftijd, groep)

  • Medische gegevens (zoals allergieën of medicatie, indien ingevuld)

  • Keuzes (bijv. dagen, voorkeuren, t-shirt maten)

  • Betalingsstatus (niet de betaling zelf)

4. Doel van de verwerking

De gegevens worden verwerkt om:

  • inschrijvingen te registreren

  • overzichten en lijsten te genereren

  • communicatie mogelijk te maken (bijv. e-mail/WhatsApp)

  • evenementen organisatorisch te ondersteunen

EenvoudigInschrijven.nl gebruikt deze gegevens niet voor eigen marketingdoeleinden.

5. Betalingen

EenvoudigInschrijven.nl verwerkt geen betalingen.

Indien betalingen worden gebruikt:

  • verlopen deze via een externe betaalprovider (bijv. Mollie)

  • worden betalingen direct afgehandeld door de gebruiker

  • ontvangt EenvoudigInschrijven.nl uitsluitend de betaalstatus

6. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang:

  • de gebruiker het platform gebruikt

  • dit nodig is voor het doel van de verwerking

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van gegevens wanneer deze niet meer nodig zijn.

7. Beveiliging

EenvoudigInschrijven.nl neemt passende maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:

  • beveiligde verbindingen (SSL)

  • beperkte toegang tot systemen

  • technische en organisatorische maatregelen

8. Delen van gegevens

Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve:

  • wanneer dit nodig is voor de werking van het platform

  • wanneer wettelijk verplicht

Denk hierbij aan hosting of technische dienstverleners.

9. Rechten van betrokkenen

Deelnemers hebben recht op:

  • inzage in hun gegevens

  • correctie van gegevens

  • verwijdering van gegevens

  • beperking van verwerking

Deze verzoeken moeten worden ingediend bij de organisatie (gebruiker) waarbij men zich heeft ingeschreven.

10. Cookies

EenvoudigInschrijven.nl gebruikt alleen functionele en noodzakelijke cookies voor het correct functioneren van de website.

11. Aansprakelijkheid

EenvoudigInschrijven.nl is niet verantwoordelijk voor:

  • hoe de gebruiker gegevens gebruikt

  • of de gebruiker voldoet aan de AVG

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor correcte omgang met persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

EenvoudigInschrijven.nl kan deze privacyverklaring aanpassen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

13. Contact

EenvoudigInschrijven.nl
[Adres invullen]
[E-mailadres invullen]

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Verwerkersovereenkomst (DPA) – EenvoudigInschrijven.nl

Versie: 1.0
Datum: 25-04-2026

1. Partijen

Deze verwerkersovereenkomst wordt gesloten tussen:

  • Gebruiker: de organisatie die gebruikmaakt van EenvoudigInschrijven.nl (verwerkingsverantwoordelijke)

  • EenvoudigInschrijven.nl: aanbieder van het platform (verwerker)

2. Doel van de verwerking

EenvoudigInschrijven.nl verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van:

  • het verzamelen van inschrijvingen via formulieren

  • het verwerken van deze gegevens tot overzichten

  • het genereren van output zoals lijsten en PDF’s

  • het ondersteunen van de organisatie van evenementen

3. Soorten gegevens

Afhankelijk van het gebruik kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam- en contactgegevens

  • adresgegevens

  • gegevens van deelnemers (incl. kinderen)

  • medische gegevens (zoals allergieën en medicatie, indien ingevuld)

  • voorkeuren en keuzes

  • betaalstatus (niet de betaling zelf)

4. Duur van de verwerking

De verwerking vindt plaats zolang:

  • de gebruiker gebruikmaakt van het platform

  • en/of zolang gegevens beschikbaar blijven binnen het account

Na beëindiging kan de gebruiker verzoeken om verwijdering van gegevens.

5. Verplichtingen van EenvoudigInschrijven.nl

EenvoudigInschrijven.nl:

  • verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van de gebruiker

  • gebruikt gegevens niet voor eigen doeleinden

  • zorgt voor passende technische en organisatorische beveiliging

  • houdt vertrouwelijkheid in acht

  • stelt geen gegevens beschikbaar aan derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht

6. Beveiliging

EenvoudigInschrijven.nl treft passende maatregelen, waaronder:

  • beveiligde verbindingen (SSL)

  • toegangsbeperking tot systemen

  • bescherming tegen verlies of misbruik van gegevens

7. Subverwerkers

EenvoudigInschrijven.nl kan gebruikmaken van subverwerkers, zoals:

  • hostingproviders

  • technische dienstverleners

Deze partijen worden zorgvuldig geselecteerd en voldoen aan passende beveiligingsnormen.

8. Datalekken

In geval van een datalek:

  • meldt EenvoudigInschrijven.nl dit zo spoedig mogelijk aan de gebruiker

  • verstrekt alle relevante informatie om te voldoen aan de meldplicht

9. Rechten van betrokkenen

Verzoeken van betrokkenen (zoals inzage of verwijdering):

  • worden afgehandeld door de gebruiker

  • EenvoudigInschrijven.nl ondersteunt waar nodig technisch

10. Aansprakelijkheid

EenvoudigInschrijven.nl is niet aansprakelijk voor:

  • onjuist gebruik van gegevens door de gebruiker

  • niet naleven van de AVG door de gebruiker

De verantwoordelijkheid voor rechtmatige verwerking ligt bij de gebruiker.

11. Betalingen

EenvoudigInschrijven.nl verwerkt geen betalingen.

Betalingen verlopen via externe partijen en vallen buiten deze overeenkomst.

12. Beëindiging

Bij beëindiging van de dienstverlening:

  • kan de gebruiker verzoeken om verwijdering van gegevens

  • worden gegevens niet langer verwerkt

13. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

14. Slotbepaling

Deze verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de dienstverlening van EenvoudigInschrijven.nl.

Door gebruik te maken van het platform gaat de gebruiker akkoord met deze overeenkomst.

Scroll naar boven